软件项目管理背景 杭州协友

杭州协友软件有限公司

杭州协友软件公司为中小成长型企业提供的信息化服务，“专注本地成长型企业信息化服务！以信息化为企业创造！”这是我们的使命！公司主营：用友产品T3、T6、用友ERP-U8、用友ERP-U9、用友OA。用友完善的产品线给企业全生命周期提供了完整的信息化解决方案。十年磨一剑，我们将一如既往地坚持“以信息化服务帮助中小企业赢利！做大！做强！”的企业使命。我们将以稳定的服务团队将竭诚为您企业的信息化之路保驾！
项目采购管理一般是在项目正式立项后进行，也有企业在项目正式立项前开展必要的前期采购活动（如：材料询价、前期业务中样品制作所需的材料采购）。采购管理包括供应商基础档案管理。采购管理的总体过程是：请购、询价、订购、验收、付款。项目报表管理支持各类图形报表、数据报表。企业可以将各类报表进行用户权限设定并配置到项目门户空间中。

项目合同管理包括：合同审批、合同台帐、合同明细。合同类型可以为框架性合同、常规合同、委托书。合同明细用于对项目执行过程中对甲乙双方的合同履行过程进行管控、提醒。下图为按企业管理规范配置的实际合同审批表。合同审批表通常采用纯表单样式或范文模版样式，且需要上传附件。关键合同信息（如甲方、金额、时间等）在两种样式中自动同步。项目计划过程的流程示例：项目计划审批流程。项目计划可用WBS树逐级定义（如：项目、子项目、阶段、子阶段、任务、子任务等）。任务执行状况填报后自动反馈给上级。在各行业领域中，各企业实际管理规范对项目计划任务的管理细则差异较大。企业通常需自行配置个性化的管理表单。

协同项目管理的思想：以人本管理为理念，对项目组织进行规范化、流程化的管理制度设计、贯彻、执行、监督、评审与优化，辅以知识积淀与文化建设，并提供各种信息交流工具促进项目组织的工作效率与管理机能提速。协同项目管理信息系统以PMBOK知识管理体系作为管理模型与应用框架。企业可以结合行业特征、自身的管理特点对系统功能进行优化与补充。标准应用框架分为三个标准应用层：目标管理、过程管理、项目管理。三层关联配合，下层应用支撑上层应用，上层信息是下层信息的归集。

项目启动过程的关键流程示例：项目立项申请流程。可以按企业实际管理规范分别配置预立项审批与正式立项审批。通常预立项是指销售合同签订前的业务立项，其后会开展招投标、签署合同等活动。待合同签订后可以对预立项的项目进行正式立项，此刻销售部门会对项目部门进行前期工作交接。项目投标管理包括：投标申请、相关资质档案管理、金申请与返还、竞争情报录入等关键管理活动。企业可以按照实际管理规范调整后的金表与审批流程，可以按照实际管理规范增加相关的管理表单与流程。
规范意向申报，把关立项过程
意向申报标准化
对于部分科研、销售类需要在立项前进行意向申报的项目，通过电子表单对项目可行评估所需的数据维度进行标准化定义，确保每个意向项目规划完整、评估过程可追溯。
立项信息明确可查
从项目意向申报到立项全过程在线流转，项目周期、目标成果、、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查，确保项目目标清晰，避免后期出现不合理变。